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新版发票不用加盖发票专用章了

早在2020年1月,国家税务总局发布的《关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)里,已经明确:

新版发票不用加盖发票专用章了

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纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票(票样见附件),属于税务机关监制的发票,采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。

通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票票样

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老版和新版电子发票区别主要有两个:

1.将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”。

2.取消了原“销售方:(章)”栏次。

需要说明的是,新版电子发票是纳税人通过增值税电子发票公共服务平台(以下简称“公共服务平台”)开具的。

根据国家税税务总局对国家税务总局公告2020年第1号的解读,之前通过其他平台开具的老版本的增值税电子普通发票继续有效。解读中原话是:符合《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(2015年第84号,国家税务总局公告2018年第31号修改)附件1格式的增值税电子普通发票,在税务总局另行公告前,继续有效。

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也就是说,如下图这样的带发票专用章的电子发票也是合规有效的。

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所以,无论新版的没有发票专用章的发票,还是老版的带发票专用章的发票,都是合规的,其效力和增值税普通发票一样。那么这两类发票该如何别别真伪呢新版电子发票

点击“发票管理/发票查询管理/已开发票查询”菜单项,系统弹出“已开发票查询”窗口,根据需要选择发票类型、开票日期等条件,点击“查询”按钮,即可查询出指定条件的发票信息,以电子发票为例,查询结果如下图所示。

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点击“查看原票”按钮,在电子发票原票页面有“下载”,“发送邮件”,“二维码”三个按钮,用于查看或下载版式文件,如下图所示。

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通过“下载”“二维码”“发送邮件”等按钮,都可以下载电子票版式文件

使用OFD阅读器打开下载的版式文件,右键点击电子发票上的税务监制章,选择验证,如图所示。

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验证有效,如下图所示。

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OFD阅读器下载方式:登录全国增值税发票查验平台()在“相关下载”栏目中下载。老版电子发票有章

使用PDF阅读器打开下载的版式文件,左键点击电子发票上的财务章,查看签名,如图所示。

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签名有效,文本未被修改,如下图所示。

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登录全国增值税发票查验平台()输入发票相关信息即可查询

如下图所示。小编的辅助工具也可以查询

1.电子发票简单报销流程

电子发票相比纸质发票其实就多了一步原件的收集和上传,很多公司要求员工打印出来,填上费用报销单交财务报销。小编的公司就直接在报销单上记下发票号即可,发票的资料交给手机完成

图片来源电子发票查重工具

2.发票查重、真伪校验

对于财务而言,最怕的莫过于;发票被无限复制报销,假发票报销,轻则自己赔偿损失丢了工作,重则企业被查处自己锒铛入狱。小编用的小工具支持一键查重同事查验真伪,仅需三秒完成报销。

图片来源电子发票查重工具

3.发票存档,一秒直到对应发票原件

存档,是最麻烦也是最不容出错的地方,一旦出错在税务局的时候让找一张原件,找半天也找不出来。台账存乱就是一团糟,小编用的工具也支持发票原件的上传存档,台账下载对应的记录链接到对应的发票附件,轻轻松松一秒找到原件

图片来源电子发票查重工具

图片来源电子发票查重工具

4.如何使用

图片来源电子发票查重工具

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